Pracovní porada jako přínosné, podnětné setkání a dobře investovaný čas. Cílem semináře je praktické zvládnutí efektivního vedení porady vedoucí k cíli, její přípravy, řízení diskuse, podpory konstruktivních prvků a potlačení prvků destruktivních tak, aby bylo setkání vnímáno jako podpůrný a efektivní prvek práce.
Obsah
Smysl a cíl porady
Příprava programu porady s časovým harmonogramem
Organizace porady (výběr místnosti, členů a zařízení)
Začlenění porad do náplně pracovního dne a týdne
Osobní příprava – čím mohu na poradě přispět
Techniky vedení porad v závislosti na cíli porady a počtu účastníků
Rozdělení rolí na poradě
Typologie účastníků porady a specifikace jejich potřeb
Efektivně řízená diskuse
Konstruktivní a destruktivní techniky vedení porad
Výstupy
Účastníci se seznámí s konkrétním popisem přípravy, složení a vedení různých typů porad, budou schopni identifikovat nejčastější role jednotlivých účastníků porad a také chyby, kterých se dopouští. Dostanou také osobní doporučení, jak řízeně získávat názory účastníků porady.
Rozsah
Doporučený rozsah tréninku: 1den
Metody výuky
Případové studie, modelové situace před kamerou, brainstorming, hraní rolí, diskuse, práce v týmech, interaktivní přístup